Bienvenue dans notre guide pour créer votre propre studio photo en deux étapes simples mais cruciales. Que vous soyez un photographe passionné cherchant à transformer votre hobby en une entreprise florissante ou un entrepreneur ambitieux aspirant à entrer dans le monde de la photographie professionnelle, vous trouverez dans ce blog de précieux conseils venant d’un photographe entrepreneur qui a déjà quelques années d’expérience dans le domaine !
L’importance de la planification
Lancer un studio photo ne se résume pas seulement à acheter un appareil et à louer un espace. C’est un processus complexe qui nécessite une planification minutieuse, une vision claire et une exécution précise. Comme pour tout projet d’entreprise, la réussite dépend en grande partie de la préparation initiale.
Les étapes préliminaires
Dans les prochaines sections, nous vous guiderons à travers chaque étape essentielle du processus de création d’un studio photo. Nous aborderons des sujets allant de l’élaboration d’un plan financier solide au choix de la forme juridique. Chaque étape est conçue pour vous fournir les connaissances et les outils nécessaires pour démarrer votre entreprise sur de bonnes bases.
Commençons dès maintenant à découvrir les étapes indispensables avec la première partie pour transformer votre vision en réalité.
Étape 1 : faire un prévisionnel financier et définir un budget
Avant de vous lancer dans la concrétisation de votre studio photo, il est essentiel de faire un prévisionnel financier détaillé et de définir un budget solide. Cela vous permettra d’avoir une vision claire des investissements nécessaires et des coûts associés à chaque étape de votre projet. Voici les principaux éléments à prendre en compte :
- Loyer et charges courantes :
- Évaluer le coût du loyer en fonction de la taille et de l’emplacement de votre futur studio.
- Prendre en compte les charges courantes telles que l’électricité (à ne pas sous-estimer) et l’eau. Pour vous donner un ordre d’idée, nous ne payons presque pas d’eau puisque notre studio photo est dépourvu de douches cependant, l’électricité nous coûte environ 200€/ mois pour un studio photo de 75 mètres carrés.
- Assurance : Environ 45€ par mois pour notre studio photo de 75 mètres carrés.
- Taxe foncière : Si vous êtes dans un local commercial et que vous avez un bail commercial, vous devrez payer la taxe foncière une fois par an, ce qui équivaut à peu près à un mois de loyer.
- Coût du matériel :
- Établir une liste de l’équipement essentiel nécessaire à votre studio photo, en tenant compte de la qualité et des fonctionnalités requises : lumière continue, flash, diffuseur, réflecteur, fond photo en papier, trépied, déclencheur de différentes marques, ordinateur, écran TV pour avoir un retour image etc…
- Travaux :
- Estimer les coûts des éventuels travaux d’aménagement ou de rénovation nécessaires pour adapter l’espace à vos besoins.
- Prendre en compte les frais de peinture, de revêtement de sol, d’installation électrique supplémentaire, etc…
- Coût de création d’entreprise
- Comptez 300 euros si vous voulez le faire vous-même (déconseillé) et 800 euros si vous faites appel à collègue avocat fiscaliste/comptable. Vous pouvez augmenter le tarif si vous faites appel à un professionnel présent depuis longtemps sur le marché du travail.
- Comptabilité
- He oui ! Vous allez devoir avoir un comptable ! Vous avez sûrement des personnes autour de vous disant que la comptabilité c’est facile et qu’ils la font eux-mêmes mais savez-vous combien de temps ça leur prend ? Combien de temps ont-ils accordé à l’apprentissage du métier ? Est-ce que leur entreprise se porte bien ? Qui vous dit qu’il ne minimise pas la charge de travail pour se sentir valorisé ? Autant de facteur à prendre en compte avant de se lancer dans sa comptabilité. Mon conseil : déléguez !
- Analyse de la concurrence et tarification :
- Effectuer une analyse de la concurrence pour comprendre le marché local et les tarifs pratiqués par d’autres studios photo.
- Examiner les services offerts par vos concurrents, leur positionnement sur le marché et leur réputation.
- Déterminer vos tarifs en fonction de votre positionnement sur le marché, de votre segmentation client et des coûts initiaux de votre entreprise.
- Autres dépenses :
- Prévoir les dépenses liées à la promotion de votre studio, telles que la création d’un site web, les frais de marketing, l’optimisation du référencement google (coûte cher) et tout autres dépenses liées à votre stratégie de croissance.
En prenant le temps de réaliser un prévisionnel financier détaillé et en définissant un budget réaliste pour vos fonds photo et autres matériels, vous vous donnez les meilleures chances de réussir dans la création de votre studio photo.
Restez attentifs pour la prochaine étape où nous aborderons la création de votre entreprise dans le domaine de la photographie professionnelle.
Étape 2 : Choisir la forme juridique adaptée pour son studio photo
Maintenant que vous avez établi un prévisionnel financier solide et défini une stratégie tarifaire en analysant la concurrence, il est temps de concrétiser votre projet en créant votre entreprise dans le domaine de la photographie professionnelle. Voici les étapes à suivre pour démarrer votre activité :
- Choix du statut juridique :
- Déléguez, déléguez, déléguez ! Je vois beaucoup trop d’entrepreneur s’improvisant avocat fiscaliste ou expert-comptable. Créer une entreprise, c’est admettre qu’il y a des gens meilleurs que vous dans certains domaines. Si vous excellez dans votre domaine principal, c’est que vous y accordez beaucoup de temps. Vous ne pouvez pas vous permettre de tout maîtriser et encore moins dans des domaines aussi complexes que la fiscalité et la comptabilité.
- Gestion financière :
- Vous allez devoir ouvrir un compte bancaire pour votre entreprise, je vous conseille Shine ou quonto qui sont des néo Bank ultra adaptées pour la création d’un studio photo. Vous aurez seulement à prendre en photo toutes les factures et les joindre au flux du compte. Vous enverrez ensuite le relevé de compte à votre comptable qui aura accès à tous les documents.
- Déclaration d’activité :
- En tant que studio photo, vous n’avez normalement aucune déclaration de début d’activité à faire, car vous ne faites pas partie des établissements accueillant du public (ERP).
En suivant ces étapes et en respectant les obligations légales et administratives, vous serez prêt à démarrer votre entreprise dans le domaine de la photographie professionnelle. Cependant, il est essentiel de garder à l’esprit que la création d’un studio photographique ne se résume pas uniquement à ces deux étapes. Vous devrez ensuite vous attaquer à d’autres aspects cruciaux tels que la communication, la gestion des consommables, l’optimisation du référencement Google et bien d’autres encore. Créer un studio photo, c’est 20% de photo et le reste de relationnel, management, comptabilité, marketing et autres ! Cela peut signifier sortir de sa zone de confort et explorer de nouveaux terrains, mais cela fait partie du défi passionnant de l’entrepreneuriat. Dans la prochaine étape, nous aborderons la conception de l’espace de travail de votre studio photo, en tenant compte de tous les aspects pratiques et esthétiques pour offrir un environnement optimal à vos clients et à vos créations.
